Protection des données
Politique de confidentialité
Une présentation claire des données utilisées par IMANA, de leur finalité et des moyens dont vous disposez pour exercer vos droits.
Dernière mise à jour : 7 août 2026
1. Qui est responsable du traitement de vos données ?
Le site imana-horizon.com est édité par IMANA, activité indépendante de conseil en orientation et accompagnement d'études à l'étranger, basée à Bali, Douala, Cameroun (voir les mentions légales pour l'identité complète de l'éditeur). IMANA agit comme responsable du traitement des données décrites ci-dessous.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@imana-horizon.com.
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné à ce jour. Toute demande relative à vos données personnelles doit être adressée à l'adresse ci-dessus.
2. Ce document décrit des traitements distincts
IMANA utilise plusieurs formulaires et outils sur ce site. Chacun correspond à un traitement distinct, avec ses propres données, sa propre finalité et sa propre base légale. Les sections ci-dessous détaillent chacun de ces traitements séparément - votre consentement à l'un ne vaut jamais pour un autre.
2.1 Formulaire d'analyse de profil (demande d'accompagnement)
Le formulaire de la page Analyser mon profil collecte : votre situation (élève, étudiant, diplômé, parent...), nom et prénom, âge, ville de résidence, numéro de téléphone/WhatsApp, adresse email, niveau d'études, situation vis-à-vis du passeport, pays et domaine d'études souhaités, budget prévu, préférence de mode de contact, message libre et informations partagées lors des échanges. Tous les champs marqués comme obligatoires doivent être renseignés pour que la demande puisse être traitée ; sans ces informations, IMANA ne peut pas analyser votre profil ni vous répondre.
Finalité : répondre à votre demande, analyser votre profil académique et vous proposer un accompagnement.
Base légale : votre consentement explicite donné lors de l'envoi du formulaire, et les mesures précontractuelles prises à votre demande en vue d'un éventuel accompagnement.
Transmission : votre demande est envoyée par email à IMANA via le prestataire d'envoi d'emails Resend (voir section 4). Elle n'est pas stockée dans une base de données par le site : le serveur transmet l'email puis ne conserve pas la donnée.
2.2 Newsletter
Le formulaire newsletter (pied de page) collecte uniquement votre adresse email et votre consentement explicite (case non précochée) à recevoir des communications marketing ou éditoriales d'IMANA.
Fonctionnement : votre adresse est enregistrée comme contact abonné dès l'envoi du formulaire, sur la seule base de la case de consentement cochée. Aucun email de confirmation n'est envoyé et aucune étape supplémentaire n'est requise de votre part.
Base légale : votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment.
Destinataire : votre adresse est enregistrée chez Resend (fonctionnalité « Contacts »), utilisée pour l'envoi des communications IMANA.
Désinscription : chaque communication envoyée via Resend propose un lien de désinscription. Vous pouvez également nous écrire à contact@imana-horizon.com.
2.3 Cookies et mesure d'audience
Votre choix de consentement aux cookies est mémorisé dans votre navigateur (donnée imana_cookie_consent, conservée 6 mois). Selon votre choix, un outil de mesure d'audience (Google Tag Manager puis Google Analytics 4) peut être chargé. Le détail complet de ces traceurs figure dans notre politique de cookies, qui prévaut sur cette section en cas de différence.
2.4 Journaux techniques et hébergement
Comme tout site web, l'hébergement du site par Vercel Inc. (voir section 4) génère des journaux techniques (adresse IP, horodatage, page consultée) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du service. IMANA n'accède pas directement à ces journaux dans le cadre de son activité ; ils relèvent de l'infrastructure de l'hébergeur et de sa propre politique de conservation.
2.5 Témoignages (formulaire dédié)
Le formulaire de la page IMANA Témoignage, dont le lien est transmis individuellement aux étudiants accompagnés, collecte : votre prénom suivi de l'initiale de votre nom, une courte description de votre projet, le pays concerné et le texte de votre témoignage. Aucune coordonnée (téléphone, email, adresse) n'est demandée dans ce formulaire.
Finalité : permettre la publication de témoignages d'étudiants sur la page Réussites, avec votre accord explicite.
Base légale : votre consentement explicite (case à cocher non précochée), requis pour que la soumission soit enregistrée.
Publication : cocher la case d'autorisation vaut consentement à la publication immédiate de votre témoignage sur la page Réussites. IMANA peut retirer un témoignage publié à tout moment, notamment sur votre demande.
Stockage : les témoignages sont enregistrés dans le dépôt de code du site, hébergé par GitHub (voir section 4). Ce fichier n'est jamais exposé publiquement par une URL directe : la page Réussites est générée par une fonction serveur qui lit ce fichier et n'affiche que les témoignages toujours marqués comme publiés à ce moment-là.
2.6 Communications directes (téléphone, WhatsApp, email)
Si vous contactez IMANA directement par téléphone, WhatsApp ou email, les informations échangées sont utilisées pour répondre à votre demande et, le cas échéant, assurer le suivi de votre dossier d'accompagnement. Vous n'êtes pas automatiquement inscrit à une liste marketing en nous contactant par ces canaux : seule l'inscription explicite à la newsletter (section 2.2) entraîne l'envoi de communications marketing.
3. Données sensibles et documents
Dans le cadre d'un accompagnement, vous pouvez être amené à partager des documents (passeport, relevés de notes, etc.). Ces documents ne sont jamais partagés avec des tiers sans votre consentement explicite et ne sont utilisés que dans le cadre strict de votre accompagnement. Aucune donnée bancaire n'est collectée par ce site.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données peuvent être transmises aux prestataires techniques suivants, dans la stricte mesure nécessaire au fonctionnement du site :
| Prestataire | Rôle | Données concernées | Localisation / transferts |
|---|---|---|---|
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Envoi des emails de contact et de la newsletter, gestion des contacts newsletter | Email, contenu des formulaires transmis par email | États-Unis. Un transfert de données hors de votre pays de résidence est donc susceptible d'intervenir. Le mécanisme contractuel encadrant ce transfert n'a pas été vérifié dans ce document - voir la politique de confidentialité de Resend. |
| Vercel Inc. | Hébergement du site et de ses fonctions serveur | Journaux techniques (adresse IP, requêtes) | États-Unis. Voir la politique de confidentialité de Vercel. |
| GitHub, Inc. | Stockage du fichier des témoignages (section 2.5), y compris ceux retirés de la publication | Prénom et initiale du nom, contexte du projet, pays, texte du témoignage | États-Unis. Voir la politique de confidentialité de GitHub. |
| Google (Tag Manager / Analytics 4) | Mesure d'audience, uniquement si vous l'autorisez via la bannière de cookies | Données de navigation anonymisées/agrégées, aucune donnée de formulaire | Google LLC, États-Unis. Voir politique de cookies et politique de confidentialité de Google. |
Cette section décrit les prestataires effectivement intégrés au code du site à la date de mise à jour ci-dessus. Elle sera corrigée si cette liste évolue.
5. Durées de conservation
| Catégorie de données | Finalité | Durée |
|---|---|---|
Consentement aux cookies (imana_cookie_consent) | Mémoriser votre choix | 6 mois, puis nouvelle demande de consentement |
| Adresse email newsletter (inscription immédiate à la coche du formulaire, sans étape de confirmation) | Envoi des communications | Jusqu'à votre désinscription ou votre demande de suppression |
| Demande envoyée via le formulaire d'analyse de profil | Traitement de votre demande d'accompagnement | Durée non encore fixée par IMANA à ce jour - voir remarque ci-dessous |
| Témoignage soumis via le formulaire dédié | Publication sur la page Réussites, avec votre accord | Conservé tant qu'il n'est pas explicitement retiré à votre demande ; un témoignage non approuvé pour publication peut être supprimé par IMANA lors de sa relecture |
| Documents partagés durant un accompagnement | Suivi du dossier | Durée non encore fixée par IMANA à ce jour - voir remarque ci-dessous |
| Journaux techniques d'hébergement | Sécurité et fonctionnement du service | Selon la politique propre de Vercel Inc., non vérifiée précisément dans ce document |
Remarque : IMANA n'a pas encore arrêté de durée de conservation précise pour les demandes d'accompagnement et les documents partagés pendant un dossier. Cette décision doit être prise par IMANA puis reportée dans ce tableau ; en l'absence de décision, cette section reste incomplète et ne doit pas être présentée comme définitive.
6. Vos droits
Selon votre situation, vous disposez de droits sur vos données personnelles, notamment :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement
- Droit de limitation du traitement
- Droit d'opposition
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci (formulaire, newsletter, cookies), sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@imana-horizon.com. Nous pourrons vous demander de justifier votre identité avant de donner suite à votre demande.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente pour votre situation (généralement celle de votre pays de résidence). L'identité juridique précise et le pays d'établissement de l'éditeur n'étant pas encore pleinement confirmés dans les mentions légales, aucune autorité de contrôle unique n'est désignée dans ce document.
7. Décision automatisée et profilage
Aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n'est prise sur ce site. Le simulateur de profil disponible sur la page d'accueil fournit une orientation indicative uniquement, sans valeur de décision ni de profilage au sens réglementaire.
8. Sécurité
IMANA met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la divulgation ou la perte (transmission chiffrée via HTTPS, absence de stockage durable des données de formulaire sur le site lui-même). Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est toutefois sécurisée à 100 %.
9. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution réelle des traitements ou des prestataires utilisés. La date en haut de cette page indique la dernière mise à jour.